為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,切實(shí)使檔案管理貫穿于項(xiàng)目工程建設(shè)的全過程。7月23日,鄭州清華園企業(yè)檔案部組織對(duì)各工程項(xiàng)目的資料收集、整理情況進(jìn)行檢查、評(píng)比。
據(jù)悉,鄭州清華園企業(yè)自去年貫徹執(zhí)行新的《檔案管理制度》后,企業(yè)檔案部便采取業(yè)務(wù)指導(dǎo)、定期督促的方式,強(qiáng)調(diào)資料與工程同步,檔案整理有章可循,企業(yè)整體檔案管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了檔案集中管理。同時(shí),檔案部在評(píng)比中發(fā)現(xiàn)問題,修整規(guī)則,梳理資料目錄,資料員在評(píng)比中交流學(xué)習(xí),形成了力爭(zhēng)上游的工作氛圍。
本次檢查是公司檔案部對(duì)項(xiàng)目資料員工作階段性的考核,主要集中在憶江南五期十區(qū),大溪地住宅五期、三期等在建項(xiàng)目,重點(diǎn)檢查影響竣工備案的我方資料是否收集齊全,通過檢查發(fā)現(xiàn),各位資料員均做到完整收集我方需存檔資料,且資料整理嚴(yán)格按制度要求完成,資料分類清晰,臺(tái)帳詳細(xì)完整,影像資料按期歸檔等。
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