7月25日下午,鄭州清華園企業(yè)檔案室組織各項(xiàng)目、各管理中心、各分子公司資料員共計(jì)23人進(jìn)行了檔案管理實(shí)際操作培訓(xùn)。培訓(xùn)由李潔穎主講,從檔案收集、檔案分類開(kāi)始,重點(diǎn)講解工程現(xiàn)場(chǎng)資料管理的重要性,培訓(xùn)歷時(shí)1個(gè)半小時(shí),各位檔案員認(rèn)真記錄,及時(shí)提問(wèn),對(duì)相關(guān)事項(xiàng)達(dá)成共識(shí)。
1、檔案管理工作是一項(xiàng)全員性工作,檔案資料作為公司的無(wú)形資產(chǎn),是公司整個(gè)文化體系的根基,由各位檔案員帶頭將檔案管理的意識(shí)和重要性傳達(dá)給所屬部門。
2、檔案管理工作應(yīng)做到“凡事必有記錄”,各部門檔案員依據(jù)《各部門歸檔細(xì)則》認(rèn)真對(duì)照每月工作計(jì)劃,提交每月的歸檔目錄,實(shí)現(xiàn)檔案統(tǒng)一協(xié)調(diào),完整入檔。
3、各部門的負(fù)責(zé)人為檔案管理的第一責(zé)任人,加強(qiáng)檔案完整性、安全性及收發(fā)登記管理。
4、檔案管理是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,各位應(yīng)具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,增強(qiáng)主動(dòng)工作意識(shí),高處著眼,細(xì)處入手。
最后,鄭州清華園企業(yè)檔案室強(qiáng)調(diào):項(xiàng)目工程部的資料管控將作為公司檔案管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目資料員做好現(xiàn)場(chǎng)資料的跟蹤收集,依工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)施工單位的資料進(jìn)行抽查。
(撰稿人:檔案管理部 李潔穎)